El dossier de premsa

El dossier de premsa és un format informatiu molt elàstic, que permet explicar les novetats amb tots els ets i uts. Un dossier pot estar constituït per 4 pàgines però també per 40, i permet incloure-hi disseny gràfic perquè, a més de text, pot estar compost per imatges.

La grandària variable del dossier permet que s’hi pugui incloure un índex (com si fos un informe) i que es pugui aprofundir molt en la temàtica que s’hi tracta, incloent-hi antecedents, dades estadístiques i tècniques, gràfiques comparatives… però sense entrar en el tecnicisme.

A la primera pàgina interior (el dossier comença sempre amb una portada amb el títol i la data de lliurament a la premsa), i després de l’índex si es dóna el cas, cal fer-hi un resum d’allò que s’està presentant, per facilitar la feina i la comprensió. Ja a les pàgines posteriors s’entrarà en matèria, exposant detalladament totes les dades.

El dossier de premsa pot ser lliurat com a complement d’una nota de premsa (i, per tant, en format electrònic –mitjançant la tramesa per correu electrònic), però moltes vegades és el suport bàsic d’una roda de premsa o d’una visita de premsa (visita d’obres…). Pensant en aquests casos d’atenció a la premsa, i el cas de dossiers extensos (per exemple, de 15 pàgines en amunt), aquests dossiers es poden acabar amb dues o tres pàgines en blanc, que puguin servir perquè els periodistes prenguin notes durant la roda/visita de premsa.

Si la temàtica de la roda/visita de premsa ho permet, el dossier pot anar acompanyat, a més, d’un suport digital (CD, DVD, llapis de memòria) amb imatges (estàtiques i en moviment: fotos i vídeos), per ajudar a la tasca de contextualitzar la informació que tindran els periodistes de mitjans.